ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

 ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

ONE NOTE:

Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda.

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas.  

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación  que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. Lo interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o  puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio.

10 Puntos clave para usar OneNote:

1. OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
5. Las páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
6. OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
8. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
10. Todo se almacena en un solo archivo .one

EVERNOTE

Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.

Una definición adecuada para  Evernote sería como un espacio de trabajo, que permite descargar la mente, dejándola liberada para crear, pensar, idear.

Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc.

En definitiva, Evernote, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.

Evernote es la herramienta ideal para:

• Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.

• Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.

• Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
  
  
• Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.

Diferencias clave entre OneNote y Evernote

• La versión gratis de Evernote incluye anuncios, mientras que la de OneNote no.
• OneNote está integrado con Office, pero Evernote no.
• En Evernote se pueden mandar las notas por email, pero en OneNote esta opción sólo soporta Outlook.
• Evernote permite guardar las notas como documentos PDF, pero OneNote no.

RSS Y AGREGADORES

 RSS Y AGREGADORES

RSS es un formato para la sindicación de contenidos de páginas web desarrollado específicamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusión o Sindicación Web. To syndicate literalmente significa sindicar (formar parte de un sindicato.

En inglés tiene otro significado: "publicar artículos simultáneamente en diferentes medios a través de una fuente a la que pertenece".)

RSS es un formato de documento. Está basado en XML (el XML es un lenguaje de marcado extensible estricto de gran utilidad en el intercambio de datos, ya que permite describirlos sin mostrarlos al usuario, pero siendo a su vez legibles a través de diversas aplicaciones (navegadores, bases de datos, etc.)) conforme especificaciones publicadas por el World Wide Web Consortium (W3C).

¿Para que se usa el RSS?

• Permite encontrar aquella información que mejor se adapta a lo que el usuario desea, pero también ofrecerla de forma rápida y actualizada. Es generalmente utilizado para publicar los titulares de noticias, las entradas de los blog y otras informaciones. Nuevos usos están siendo encontrados continuamente, especialmente en el mundo de la educación.
• Se habla de una segunda era de Internet, tras el desarrollo de redes hipervínculadas que abre potencialidades muy grandes en el acceso a la información.
• Es una forma de facilitar contenidos desde cualquier sitio en la red para su inserción fácil, permitiendo distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS en una página web o en un lector de tu escritorio.
• A pesar de eso, es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional.
• El RSS es un paso más muy importante en la interconexión de la información y su acceso por los usuarios. En cualquier página web pueden ser vistos los titulares actualizados de The New York Times, BBC, Yahoo, Rolling Stone o de un blog (ejemplo: titulares de Business o de oferta de cursos de universidades).
• Cualquier usuario puede suscribirse a un feed y obtener las últimas noticias enviadas a su agregador o lector RSS, el cual le alertará cuando haya nueva información para leer.
• Esto le permite obtener los datos que necesita de forma rápida y precisa, pues no tiene que comprobar los múltiples sitios que ofrecen los contenidos que le interesan sin saber si se ha producido algún cambio en ellos o no.
• Utilizando feeds y agregadores podemos decidir, tras la alerta del lector RSS, si queremos visitar el sitio en el que se ha originado la información para ampliarla o no. 

Agregadores

Los agregadores o lectores de feeds (programas o sitios que permiten leer fuentes web) permiten poder obtener resúmenes de todos los sitios que se desee desde el escritorio de tu sistema operativo, programas de correo electrónico o por medio de aplicaciones web que funcionan como agregadores. No es necesario abrir el navegador y visitar decenas de webs.

FEEDLY

Feedly es un lector de RSS que permite organizar y acceder rápidamente desde un navegador web o de sus aplicaciones para teléfonos inteligentes a todas las noticias y actualizaciones de blogs y demás páginas que el sistema soporta.

Entre otras características permite ordenar todos los contenidos de manera que facilita al usuario ahorrar tiempo por no tener que revisar una a una todas las fuentes de noticias.

Ventajas de utilizar Feedly

Si todavía estás empezando en usar Feedly voy a decirte las principales razones por las que yo creo que deberías de utilizar este agregador de feeds.

1. Podrás aumentar las visitas de tu blog.
2. Tus lectores se podrán enterar cuando publiques un nuevo artículo.
3. Estarás al tanto de todas las tendencias de tu sector.
4. Te permite guardar aquellos artículos que más te han gustado.
5. Puedes compartir directamente el contenido a través de las redes sociales.

Herramientas Web 2.0 en investigación

 

Herramientas Web 2.0 en investigación

El desarrollo de la web 2.0 brinda actualmente herramientas, aplicaciones y servicios que han reducido el tiempo, la distancia y los costes en varios aspectos. Esta nueva revolución facilita la creatividad, la colaboración y el intercambio entre los usuarios, permitiendo a los científicos, estudiantes y profesionales de la medicina organizarse de manera eficiente y gestionar la información y los recursos que son fundamentales en el cambio rápido en torno a la investigación biomédica de hoy.

El desarrollo de la web 2.0 se puede resumir en tres grandes protagonistas: la tecnología, el conocimiento y los usuarios. La web 2.0 ayuda a tener acceso a diversas informaciones, permitiendo aumentar nuestra creatividad y productividad científica; además, mejora nuestra lectura crítica al poder tener mayor acceso a trabajos de investigación. [1]

Algunas de las facilidades que nos brindan estas herramientas son:

• Alojamiento de los documentos en la nube, permitiendo su acceso desde cualquier lugar y evitando pérdidas.
• Sencillez de acceso Sencillez de acceso y utilización de editores de fácil uso y utilización de editores de fácil uso.
• Facilidad de remezclar la web para su publicación en otras herramientas (blogs, wikis, páginas web, etc).
• Mejoran las Mejoran las competencias digitales competencias digitales desde búsqueda y selección desde búsqueda y selección de información y su proceso para convertirla en conocimiento, hasta su publicación y transmisión en diversos soportes.
• Permite establecer Permite establecer redes de investigadores redes de investigadores sobre la misma sobre la misma temática.
• Permiten estar constantemente actualizados.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Holmes KL, Dubinsky EK. Integration of Web 2.0 technologies in the translational research environment. Med Ref Serv Q 2009; 28: 309-35.

 GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

¿Qué son los gestores bibliográficos?

Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma de manera automática a referencias bibliográficas. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias.

Permiten automatizar la generación de citas y bibliografías y presentarlas en diversos estilos bibliográficos a través de un único clic.

Tienen forma de bases de datos personales porque cada persona crea, actualiza y mantiene su propia base de datos bibliográfica según sus necesidades. Las referencias bibliográficas pueden introducirse en el programa de forma manual o bien de forma automática desde diversas fuentes.

La mayor parte de los gestores actuales permiten trabajar con procesadores de texto (Word, Open Office) e insertar en tus documentos citas y bibliografía de forma automatizada.

Qué puedes hacer con un gestor bibliográfico

• Añadir referencias manualmente e Importar referencias de diferentes fuentes: bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos.
• Organizar y gestionar tus referencias bibliográficas.
• Exportar las referencias internas en forma de archivo, a otro gestor, etc.
• Organizar y gestionar tu bibliografía.
• Crear y rediseñar tu bibliografía en numerosos formatos internacionales.
• Insertar citas y bibliografía mientras estás escribiendo un documento propio.
• Compartir con otros usuarios/as las referencias bibliográficas y la bibliografía que consideres.

Algunas de estas aplicaciones son libres y gratuitas, mientras que otras son accesibles a través de suscripción.

Principales Gestores Bibliográficos

a) RefWorks:

Gestor bibliográfico y de documentos online que permite recopilar documentos y realizar anotaciones. Permite    organizar referencias bibliográficas y crear bibliografías de manera sencilla. Acceso desde Proquest.

b) Zotero:

Extensión libre para el navegador que permite recolectar, administrar y citar investigaciones de todo tipo. Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento

c) Mendeley:

Herramienta gratuita y red social académica. Te ayudará a organizar tu investigación, colaborar con otros y descubrir las investigaciones más recientes. Tiene versiones web, de escritorio y para dispositivos móviles (Android e iOScación web y de escritorio, propietaria y gratuita (disponible para Windows, Mac y Linux).

CARACTERISTICAS	ZOTERO	MENDELEY
USO Y OFERTA BASICA DE PRODUCTOS	-        Fácil de usar - Puedes utilizarlo como una extensión en Firefox y ahora se implemento en Chorme, Safari, Firefox and Opera	-        Fácil de usar -      Incluye a Deskotop y versión web compatible.
INFORMACIÓN DE INSTALACIÓN	Incluye una guía y video tutoriales para instalar y usar Zotero Proceso básico de instalación: ·        Crear una cuenta ·     Descargar el cliente de escritorio para MAC, Windows y Linux ·        Instalar importador web	Incluye instrucciones claras y video tutoriales para instalar y usar Mendeley. Proceso básico de instalación: ·        Crear una cuenta ·        Descargar el cliente de escritorio para MAC, Windows y Linux ·        Instalar importador web
COSTO	El software básico es gratis Incluye cargos para agregar espacio adicional	El software básico es gratis Incluye cargos para agregar espacio adicional. Cargos por colaborar con grupos más grandes
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO EN LA VERSIÓN LIBRE	·      300 MB almacenamiento en la nube ·      Se pueden almacenar más de 9000 items	·      2GB almacenamiento en la nube.
¿CUANTOS ESTILOS DE CITA SOPORTA?	·        Usa Citation Style Language, el cual ofrece cerca de 7.000 estilos libres de la citación de CSL. ·        Zotero viene con algunos de los estilos de citas más populares (APA, MLA, Chicago) y estilos adicionales se pueden descargar desde el Repositorio de Estilo Zotero. ·        Permite crear nuevos estilos a partir de la edición de código	·        Usa Citation Style Language, el cual ofrece cerca de 7.000 estilos libres de la citación de CSL. ·        Mendeley viene con algunos de los estilos de citas más populares (APA, MLA, Chicago) y estilos adicionales se pueden cargar. Se pueden instalar estilos adicionales desde el cliente de escritorio. ·        Permite crear nuevos estilos a partir de la edición de código
¿QUE TIPO DE CARACTERISTICAS DE COLABORACIÓN OFRECE?	Los usuarios pueden crear ilimitadamente grupos públicos y probados para colaborar y compartir archivos y referencias: ·      Grupos privados: pueden compartir documentos y referencias entre los investigadores. ·      Grupos públicos, membrecía cerrada: comparten documentos y referncias entre los investigadores. ·      Grupos públicos, membrecía abierta: Pueden compartir referencias per no documentos.	·     Grupos privados o grupos de invitación pública solamente: Los usuarios solo pueden crear un grupo privado para compartir referencias y documentos. ·     Grupos públicos: Sin limite para la creación de grupos públicos, solo para compartir referencias.

OTROS DISCOS VIRTUALES

 OTROS DISCOS VIRTUALES

1. Apple iCloud

Si cuentas con un dispositivo de los de Cupertino, ya sabrás que tan solo dispones de 5GB de forma gratuita en iCloud. Esto te obligará casi instantáneamente a ampliar este espacio, sobre todo si quieres hacer copias de seguridad de tus fotografías, contactos o emails. Los precios de iCloud no son "populares" y es que estos van desde los 0.99 euros de los 20 GB hasta 19.99 euros que cuesta1 TB de almacenamiento.

2. Mega

Aquí tenemos una de las soluciones que de forma gratuita, nos ofrece más espacio. Nos encontramos de partida con una cantidad de 50 GB gratuitos, una cantidad, a priori, suficiente. Pero si este espacio no es lo que necesitas y requieres algo más, puedes optar por los planes de 200 y 500 GB o porque no, los 2 y 4 TB que también tienen disponibles.

3. Open Drive

Con open Drive tendremos de forma gratuita 5 GB y 100 Mega bytes de tamaño máximo de archivo, contando con 1 GB/dia, de ancho de banda a 200 Kilo bytes/segundo. No parece una tarifa muy atractiva pero si que se ve mejorada por solo 12.95 euros al mes, ofreciendo todos estos servicios de forma ilimitada.

4. Box

Es otro de esos servicios que ofrece una cifra redonda de 10 GB de almacenamiento aunque no nos gusta tanto el que se limite a tan solo 250 MB el tamaño máximo de archivo. Box dispone de una oferta de nube personal de pago con 100 GB pero también nos gusta su amplia oferta profesional.

5. I Drive

Como muchos otros servicios de los que hemos visto hasat ahora, su plan gratuito ofrece un total de 5 GB pero por tan solo 44 dolares al año dispondrás de 1 TB para almacenar nuestro contenido y asi poder disponer de él siempre que no necesiteis. El resto de tarifas personales de iDrive son interesantes aunque no tanto las orientadas al sector empresarial.

CUADRO COMPARATIVO DE LOS PRINCIPALES DISCOS DUROS VIRTUALES

 CUADRO COMPARATIVO DE LOS PRINCIPALES DISCOS DUROS VIRTUALES

CARACTERISTICAS	DROPBOX	GOOGLE DRIVE	ONE DRIVE
Almacenamiento gratuito	2 GB	15 GB	7 GB
Gestor de archivos en linea	Sí	Sí	Sí
Tipo de archivo que se puede almacenar	Subiendo desde web o aplicación.	Fotos, documentos, videos, archivos.	Fotos, documentos, videos.
Restricción de tamaño de archivo	No existe con App Drop Box	10 GB	2 GB
Editor de documentos	No	Sí	Sí
Compartir carpetas de archivos	Sí	Sí	Sí
Aplicación para escritorio	PC, Mac, Linux	PC, Mac	PC, Mac
Aplicación para móviles	Android, IOS, Windows, Blackberry	Android, IOS	Windows, iphone, IOS