ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN
ONE NOTE:
Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda.
OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas.
Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. Lo interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio.
10 Puntos clave para usar OneNote:
- OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
- A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
- Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
- Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
- Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
- OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
- OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
- Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
- Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
- Todo se almacena en un solo archivo .one
EVERNOTE
Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.
Una definición adecuada para Evernote sería como un espacio de trabajo, que permite descargar la mente, dejándola liberada para crear, pensar, idear.
Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc.
En definitiva, Evernote, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.
Evernote es la herramienta ideal para:
- Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.
- Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.
- Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
- Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.
Diferencias clave entre OneNote y Evernote
- La versión gratis de Evernote incluye anuncios, mientras que la de OneNote no.
- OneNote está integrado con Office, pero Evernote no.
- En Evernote se pueden mandar las notas por email, pero en OneNote esta opción sólo soporta Outlook.
- Evernote permite guardar las notas como documentos PDF, pero OneNote no.
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